Source de l’image：https://www.phila.gov/2025-06-23-what-is-a-recorder-of-deeds-and-why-does-it-matter/
Le Département des Archives de la Ville de Philadelphie sert de bureau d’enregistrement des actes pour notre ville. Lorsque vous achetez une maison, obtenez une hypothèque ou vendez une propriété à Philadelphie, des documents importants doivent être déposés auprès de notre département. Cette tâche est plus importante que la plupart des gens ne le réalisent.
Ce que fait le Département des Archives
Le Département des Archives conserve les enregistrements officiels de qui possède quoi sur le marché immobilier de Philadelphie. Chaque fois que quelqu’un achète ou vend une maison ou prend une hypothèque, ces documents sont envoyés dans notre bureau. Nous veillons à ce que ces documents soient correctement déposés et stockés à la disposition du public.
Ce système existe depuis des centaines d’années. Chaque acte et hypothèque enregistré devient partie d’une longue chaîne qui montre qui a possédé chaque bien immobilier au fil du temps.
Pourquoi les documents publics sont importants
Rendre les dossiers de propriété publics sert à tout le monde à Philadelphie. Lorsque les documents sont officiellement enregistrés auprès de notre département, ils donnent un “avis” à tous sur qui possède quoi. Cela signifie qu’une fois quelque chose enregistré, la loi suppose que tout le monde en a connaissance.
Ce système rend l’achat et la vente de biens immobiliers beaucoup plus sûrs dans notre ville. Avant d’acheter une maison à Philadelphie, vous pouvez consulter nos dossiers publics pour vérifier que le vendeur possède réellement le bien.
Cependant, pour connaître les impôts impayés, les privilèges, les jugements ou d’autres dettes attachées à la propriété, vous devez également consulter l’Index des Jugements et Privilèges de la Cour de Common Pleas de Philadelphie, qui est séparé de notre Département des Archives.
Note importante : Nous recommandons qu’en cas d’achat ou de vente de propriété, vous obteniez une assurance titre et fassiez appel aux services d’un professionnel de l’immobilier ou d’un avocat. Les professionnels de l’assurance titre rechercheront nos dossiers et les dossiers de la cour pour s’assurer que tout est fait correctement. Faire cette recherche par vous-même peut être compliqué et des erreurs peuvent coûter cher.
Protection de vos droits de propriété
Vos droits de propriété ne sont aussi bons que les enregistrements qui les prouvent. Le bureau du Département des Archives est comme un grand coffre-fort qui protège les papiers montrant que vous possédez votre maison ou votre terrain à Philadelphie.
Pensez à ce qui arriverait si votre maison brûlait et détruisait tous vos documents importants. Vous auriez toujours une preuve de propriété parce que des copies officielles sont conservées en lieu sûr dans notre bureau. Ce système de sauvegarde a déjà sauvé de nombreux propriétaires de biens immobiliers à Philadelphie de la perte de tout.
Notre bureau aide également à stopper le vol de propriété en maintenant des dossiers officiels et en vérifiant soigneusement les documents.
Comment fonctionnent les enregistrements de propriété à Philadelphie
À Philadelphie, les informations sur la propriété sont conservées à différents endroits. Notre Département des Archives maintient les actes, les hypothèques et les dossiers de propriété. Mais si vous voulez savoir à propos des jugements, des privilèges ou des impôts impayés sur une propriété, vous devez vérifier l’Index des Jugements et Privilèges de la Cour de Common Pleas de Philadelphie. Les deux sources fonctionnent ensemble pour vous donner une vue d’ensemble complète.
Aider l’économie de Philadelphie
Un bon bureau des enregistrements aide l’économie de Philadelphie. Les banques ont besoin d’enregistrements de propriété précis pour décider de l’octroi d’une hypothèque. Les agents immobiliers utilisent ces dossiers pour aider les acheteurs et les vendeurs. Les entreprises vérifient les enregistrements de propriété avant d’investir dans nos quartiers.
Lorsque notre bureau fonctionne bien, l’achat et la vente de biens immobiliers à Philadelphie sont plus rapides et plus sûrs.
Servir tous les habitants de Philadelphie
Le Département des Archives n’aide pas seulement les propriétaires de biens. Ces dossiers servent l’ensemble de notre ville. Le gouvernement de Philadelphie utilise les dossiers de propriété pour établir des impôts et planifier la croissance. Les chercheurs et les personnes qui recherchent l’histoire de leur famille utilisent également ces dossiers. Les avocats utilisent les dossiers de propriété pour gérer des testaments et des litiges.
Le fait que ces documents soient ouverts à tous est important dans une démocratie. Chacun peut consulter qui possède une propriété dans son quartier de Philadelphie. Cette transparence contribue à prévenir la corruption et permet aux résidents de rester informés sur ce qui se passe dans leur communauté.
Pourquoi cela vous importe
Vous ne pensez peut-être pas souvent au bureau du Département des Archives, mais il affecte votre vie de manière importante. Que vous achetiez votre première maison à Philadelphie, commenciez une entreprise, ou vouliez simplement en savoir plus sur les propriétés de votre quartier, notre bureau est là pour aider.
Notre département fournit la confiance et la sécurité qui rendent la propriété foncière possible à Philadelphie. Le Département des Archives peut ne pas être le bureau municipal le plus célèbre, mais c’est l’un des plus importants. Nous veillons à ce que la propriété foncière soit juste, honnête et protégée pour tous à Philadelphie.